Ambolo IT / Leistungen / IT für Immobilienmakler
IT für Immobilienmakler an der Costa Blanca
Ihr Büro lebt von E-Mails, Fotos und Vertrauen. Wir sorgen dafür, dass Ihre E-Mails ankommen, Ihre Dateien sicher sind und niemand die Anzahlung Ihres Käufers abfängt.
Was wir in Maklerbüros oft erleben
Makler an der Costa Blanca arbeiten mit Käufern aus ganz Europa, in mehreren Sprachen und oft unterwegs. Das merkt man an den Fragen, die wir bekommen.
- Ihre Exposés und Angebote landen bei deutschen, niederländischen und britischen Käufern im Spam.
- Ein Käufer bekommt eine gefälschte E-Mail mit einer anderen Kontonummer für die Anzahlung.
- Kopien von Pässen und NIE-Dokumenten liegen verstreut in Postfächern und auf privaten Laptops.
- Ein ehemaliger Mitarbeiter kommt immer noch an info@ und den Ordner mit den Objektfotos.
- Ihre Büronummer klingelt nur am Schreibtisch, während Sie den ganzen Tag Besichtigungen machen.
- Jeder schreibt Objekttexte auf seine Weise mit ChatGPT, samt Kundendaten.
Was wir für Ihr Büro übernehmen
Microsoft 365 für Ihr Büro
Gemeinsame Postfächer für info@ und den Verkauf, gemeinsame Kalender für Besichtigungen und ein Ort für Objektfotos und Dokumente in SharePoint. Neue Mitarbeitende können am selben Tag loslegen, und wer geht, verliert den Zugang sofort.
E-Mails, die ankommen
Wir richten SPF, DKIM und DMARC für Ihre Domain richtig ein, damit Ihre Exposés und Angebote im Posteingang der Käufer landen und sich niemand als Ihr Büro ausgeben kann.
Schutz vor Zahlungsbetrug
Kriminelle brechen in ein Postfach ein, lesen unbemerkt mit und schicken im richtigen Moment eine andere Kontonummer. Wir schalten die Zwei-Faktor-Anmeldung ein, achten auf verdächtige Weiterleitungsregeln und schulen Ihr Team darin, gefälschte Zahlungsaufforderungen zu erkennen.
Kundendokumente sicher aufbewahrt
Pässe, NIEs und Kaufverträge an einem gesicherten Ort, mit Zugriff je Mitarbeitendem und einem Backup, das wir prüfen. Welche Aufbewahrungsfristen gelten, klärt Ihr Berater, wir sorgen dafür, dass es technisch stimmt.
Erreichbar bei Besichtigungen
Eine feste Büronummer, die auf Ihrem Handy klingelt, auch wenn Sie gerade mit einem Käufer in einer Villa in Benissa stehen. Mit 3CX klingeln eine deutsche und eine spanische Nummer auf denselben Telefonen.
Objekttexte in vier Sprachen mit KI
In einem Workshop lernen Sie, Objektbeschreibungen und Antworten an Käufer mit Claude, ChatGPT oder Copilot zu schreiben, auf Deutsch, Englisch, Spanisch und Niederländisch, ohne Kundendaten in einen Chatbot zu kopieren.
Auch Ihre Website
Wir erstellen auch Websites für Maklerbüros: mehrsprachig, schnell und gut auffindbar, mit Ihrem Immobilienangebot übersichtlich dargestellt.
Für Büros von Dénia bis Alfaz del Pi
Wir kommen in Büros in Dénia, Xàbia, Moraira, Benissa, Calp, Altea und Alfaz del Pi und helfen überall aus der Ferne.
Fernhilfe gibt es sofort. Besuche vor Ort nach Vereinbarung. Wir sprechen Deutsch, Niederländisch, Englisch und Spanisch.
Nach Ort
Auch für: Gastronomie und Ferienvermietung.
Möchten Sie es kurz besprechen?
Schicken Sie Ihre Frage per WhatsApp, gern mit einem Foto vom Bildschirm. Sie bekommen eine Antwort von jemandem, der Ihre Situation kennt.