Ambolo IT / Diensten / IT voor makelaars
IT voor makelaars aan de Costa Blanca
Je kantoor draait op e-mail, foto's en vertrouwen. Wij zorgen dat je mail aankomt, je bestanden veilig staan en niemand met de aanbetaling van je koper aan de haal gaat.
Wat we vaak zien bij makelaarskantoren
Makelaars aan de Costa Blanca werken met kopers uit heel Europa, in meerdere talen en vaak onderweg. Dat zie je terug in de vragen die we krijgen.
- Je brochures en biedingen komen bij Nederlandse, Duitse en Britse kopers in de spam.
- Een koper krijgt een nagemaakte mail met een ander rekeningnummer voor de aanbetaling.
- Kopieën van paspoorten en NIE-documenten staan verspreid over mailboxen en privélaptops.
- Een oud-medewerker kan nog steeds bij info@ en de map met woningfoto's.
- Je kantoornummer gaat alleen over op het bureau, terwijl je de hele dag bezichtigingen doet.
- Iedereen schrijft woningteksten op een eigen manier met ChatGPT, ook met gegevens van klanten erin.
Wat we voor je kantoor regelen
Microsoft 365 voor je kantoor
Gedeelde mailboxen voor info@ en verkoop, gedeelde agenda's voor bezichtigingen en één plek voor woningfoto's en documenten in SharePoint. Een nieuwe medewerker kan dezelfde dag aan de slag, en bij vertrek sluiten we de toegang direct af.
E-mail die aankomt
We stellen SPF, DKIM en DMARC goed in op je domein, zodat je brochures en biedingen in de inbox van kopers landen en niemand zich als jouw kantoor kan voordoen.
Bescherming tegen betalingsfraude
Criminelen breken in op een mailbox, lezen ongemerkt mee en sturen op het juiste moment een ander rekeningnummer. We zetten inloggen in twee stappen aan, letten op verdachte doorstuurregels en trainen je team om een vals betaalverzoek te herkennen.
Klantdocumenten veilig bewaard
Paspoorten, NIE's en koopcontracten op één beveiligde plek, met toegang per medewerker en een back-up die we controleren. Welke bewaartermijnen gelden, bepaalt je adviseur; wij zorgen dat het technisch klopt.
Bereikbaar tijdens bezichtigingen
Een vast kantoornummer dat op je mobiel overgaat, ook als je met een koper in een villa in Benissa staat. Met 3CX komen een Nederlands en een Spaans nummer binnen op dezelfde telefoons.
Woningteksten in vier talen met AI
In een workshop leer je woningomschrijvingen en antwoorden aan kopers schrijven met Claude, ChatGPT of Copilot, in het Nederlands, Engels, Duits en Spaans, zonder klantgegevens in een chatbot te plakken.
Ook je website
We maken ook websites voor makelaarskantoren: in meerdere talen, snel en goed vindbaar, met je woningaanbod overzichtelijk in beeld.
Voor kantoren van Dénia tot Alfaz del Pi
We komen langs bij kantoren in Dénia, Xàbia, Moraira, Benissa, Calp, Altea en Alfaz del Pi, en helpen op afstand overal.
Op afstand helpen we je direct. Een bezoek op locatie plannen we samen in. We spreken Nederlands, Engels, Duits en Spaans.
Per plaats
Ook voor: horeca en vakantieverhuur.
Even overleggen?
Stuur je vraag via WhatsApp, eventueel met een foto van het scherm. Je krijgt antwoord van iemand die je situatie kent.