Was Ambolo IT für Ihr Unternehmen übernimmt
Für Ihr Unternehmen, vom einzelnen Laptop bis zum ganzen Büro. Übergeben Sie uns alles oder nur das eine Thema, das Ihnen Kopfschmerzen bereitet. Zu jeder Leistung erklären wir in einfachen Worten, worum es eigentlich geht.
Sie suchen Hilfe für Ihr Zuhause oder Ihre Ferienimmobilie? Siehe Privatkunden.
Nach Branche: Immobilienmakler, Gastronomie und Ferienvermietung.
Microsoft 365, Arbeitsplatz und Hardware
Microsoft 365
Die richtigen Lizenzen, eine saubere Einrichtung und laufende Betreuung. Wir richten Postfächer, Teams, OneDrive und SharePoint so ein, dass Ihr Team sie wirklich nutzt, abgesichert mit Zwei-Faktor-Anmeldung.
Einfach erklärt
Microsoft 365 ist Ihr Büro in der Cloud: E-Mail in Outlook, Dateien in OneDrive und SharePoint, Besprechungen in Teams, dazu Word und Excel. Sie zahlen pro Benutzer und Monat.
Übernahme Ihrer Microsoft-365-Umgebung
Ihr bisheriger IT-Partner hat aufgehört, meldet sich nicht mehr oder ist zu teuer geworden? Wir übernehmen die Verwaltung, ohne dass E-Mails oder Dateien verloren gehen.
Einfach erklärt
Ihre Microsoft-365-Umgebung, der sogenannte Tenant, ist der abgeschlossene Büroraum Ihres Unternehmens bei Microsoft, mit allen Konten, Postfächern und Dateien. Bei der Übernahme bekommen wir die Schlüssel und sorgen dafür, dass das Eigentum wirklich bei Ihrem Unternehmen liegt.
Geräteverwaltung
Laptops und Smartphones zentral eingerichtet und gepflegt: Updates, Sicherheit und die richtige Software.
Einfach erklärt
Neue Mitarbeitende nehmen den Laptop aus dem Karton, melden sich an, und alles ist bereit. Geht ein Laptop verloren, löschen wir ihn aus der Ferne.
Hardware: Einkauf und Beratung
Laptops, Bildschirme, Drucker und Netzwerktechnik, zum Beispiel Business-Laptops von Lenovo, HP oder ASUS und Drucker von Brother. Wir beraten Sie, was zu Ihnen passt, kaufen es ein und richten es einsatzbereit ein.
Servicedesk
Ein Ansprechpartner für alles, ob Drucker, Passwort, neue Mitarbeiterin oder verdächtige E-Mail. Sie erreichen uns per WhatsApp oder Telefon, und wir helfen per Fernwartung.
Fernwartung
Viele Probleme lösen wir sofort aus der Ferne: Sie öffnen einen Link, wir schauen gemeinsam auf Ihren Bildschirm, und Sie sehen, was wir tun. Auf Computern, die wir mit N-able betreuen, geht das nach gemeinsamer Absprache auch ohne Code.
Überwachung und Sicherheit
Überwachung und Verwaltung mit N-able
Wir behalten Ihre Computer und Server ständig im Blick und beheben Probleme, bevor Sie sie bemerken.
Einfach erklärt
Ein kleines Programm auf jedem Gerät meldet uns, wenn etwas schiefläuft, etwa eine volle Festplatte, ein fehlgeschlagenes Backup oder ein fehlendes Sicherheitsupdate. Wie ein Wächter auf dem Turm, nur digital.
Backup und NAS
Zentrale Ablage auf Ihrem eigenen NAS und automatische Backups, auch von Microsoft 365. Ein defekter oder gestohlener Laptop wird so zum Ärgernis statt zur Katastrophe.
Einfach erklärt
Ein NAS ist ein Gerät mit Festplatten in Ihrem Büro oder zu Hause, auf dem Ihr Team Dateien teilt und die Backups liegen. Microsoft speichert Ihre Daten, sichert sie aber nicht so, wie Sie es sich wünschen würden.
Sicherheitsbewusstsein: Phishing erkennen
Fast jeder Cyberangriff beginnt mit einer E-Mail, einer SMS oder einem Anruf. Wir bringen Ihrem Team bei, die Tricks zu erkennen, mit kurzen Schulungen und Übungs-E-Mails.
Einfach erklärt
Phishing ist eine gefälschte Nachricht, die Sie zum Klicken, Bezahlen oder Anmelden auf einer falschen Seite bringen soll. Eine Übungs-E-Mail zeigt gefahrlos, wer darauf hereinfällt, damit Sie wissen, wo Sie ansetzen müssen.
Nachweisbar regelkonform
Als Unternehmer sind Sie verantwortlich, auch wenn Ihre IT ausgelagert ist. Wir setzen die Maßnahmen um und liefern den Nachweis gleich mit.
Wird es juristisch, etwa bei Datenschutz, Auftragsverarbeitungsverträgen oder der KI-Verordnung, lassen wir es von einer Spezialistin prüfen, mit der wir zusammenarbeiten: einer im IT-Recht promovierten Juristin.
Cybersicherheitsrecht und Kundenfragebögen
Die EU-Richtlinie NIS2 verschärft die Regeln für Cybersicherheit. In Deutschland gilt das NIS2-Umsetzungsgesetz seit Dezember 2025, in den Niederlanden das Cyberbeveiligingswet seit dem 15. August 2026. Die meisten kleinen Unternehmen fallen nicht direkt darunter, ihre großen Kunden aber oft, und die stellen Anforderungen an ihre Lieferanten. Wir prüfen, was für Sie gilt, schließen Lücken und helfen Ihnen, den Fragebogen ehrlich und mit Nachweisen zu beantworten.
Einfach erklärt
Ein Kundenfragebogen will wissen, wie Sie mit den Daten umgehen: Wer hat Zugriff, machen Sie Backups, was passiert bei einem Hackerangriff? Ohne gute Antworten kann Ihnen der Auftrag verloren gehen.
KI-Verordnung der EU (AI Act)
Nutzen Ihre Mitarbeitenden KI, verlangt die KI-Verordnung der EU, dass Sie für ausreichende KI-Kompetenz sorgen. Wir helfen mit klaren Regeln für den KI-Einsatz und einem Workshop, damit Sie dokumentieren können, was Sie getan haben.
Einfach erklärt
Niemand muss Experte werden, aber Sie müssen zeigen können, dass Ihre Leute wissen, was sie tun, und welche Kundendaten nicht in einen Chatbot gehören.
Spanische Vorschriften, technisch gelöst
Neue spanische Vorschriften laufen immer öfter über den Computer. Ihr Gestor sagt Ihnen, was Pflicht ist, wir sorgen dafür, dass es technisch funktioniert.
Verifactu und elektronische Rechnungen
Spanien schreibt Rechnungssoftware vor, die jede Rechnung unveränderbar erfasst, danach folgt die elektronische Rechnung zwischen Unternehmen. Der Starttermin wurde schon mehrmals verschoben. Wir sorgen dafür, dass Ihre Rechnungssoftware rechtzeitig bereit ist und Ihr Gestor damit arbeiten kann.
Einfach erklärt
Verifactu funktioniert wie eine Blackbox in Ihrer Rechnungssoftware. Jede Rechnung bekommt einen digitalen Fingerabdruck, der mit der vorherigen verknüpft ist, und geht normalerweise direkt an Hacienda. So kann niemand eine Rechnung nachträglich ändern oder löschen.
Elektronische Behördenzustellung und digitales Zertifikat
Eine spanische Gesellschaft (SL) muss Behördenpost elektronisch empfangen. Ein Bescheid von Hacienda oder der Seguridad Social gilt nach zehn Tagen als zugestellt, auch wenn ihn niemand geöffnet hat. Wir richten Ihr digitales Zertifikat ein, sorgen dafür, dass Benachrichtigungen die richtige Person erreichen, und behalten das Postfach im Blick.
Einfach erklärt
Das certificado digital ist Ihr digitaler Ausweis und Ihre Unterschrift gegenüber den spanischen Behörden. Auch Privatpersonen brauchen es oft, etwa für das Rathaus oder Hacienda.
Gästemeldung bei Vermietung (SES.Hospedajes)
Vermieten Sie an Urlauber oder verwalten Sie Ferienunterkünfte für andere? Dann müssen Sie die Daten Ihrer Gäste innerhalb von 24 Stunden an das spanische Innenministerium melden: bei Buchung, bei Stornierung und bei Ankunft. Wir automatisieren das mit einem digitalen Check-in-System, damit Sie es nicht mehr von Hand erledigen müssen.
Einfach erklärt
Gäste geben ihre Daten vor der Ankunft auf dem Smartphone ein. Das System leitet sie automatisch weiter, und Sie bekommen nur eine Meldung, wenn etwas fehlt.
Arbeitszeiterfassung (registro de jornada)
Wenn Sie Personal beschäftigen, müssen Sie täglich Beginn und Ende der Arbeitszeit aller Mitarbeitenden erfassen und die Aufzeichnungen vier Jahre aufbewahren. Das gilt schon heute. Eine Pflicht zur digitalen Erfassung ist geplant, und mit einem digitalen System sind Sie darauf bereits vorbereitet.
Einfach erklärt
Mitarbeitende stempeln per Smartphone oder an einem Tablet am Eingang ein und aus. Kommt die Arbeitsinspektion, haben Sie die Übersicht mit einem Klick.
KI im Unternehmen
Workshops: Claude, ChatGPT und Copilot
Praxisnahe Workshops mit Ihren eigenen Aufgaben, etwa Angeboten, E-Mails, Zusammenfassungen und Übersetzungen, für Einsteiger und für Teams, die KI schon nutzen.
Einfach erklärt
Claude, ChatGPT und Copilot sind KI-Assistenten, die schreiben, zusammenfassen und Fragen beantworten. Copilot ist in Microsoft 365 eingebaut, die anderen beiden laufen auf einer Website oder in einer App. Was zu Ihnen passt, hängt von Ihrer Arbeit und Ihren Daten ab.
E-Rechnung
Peppol und elektronische Rechnungen
Wir richten die E-Rechnung in Ihrer Buchhaltungssoftware ein. In Belgien ist sie zwischen Unternehmen schon Pflicht, Deutschland führt sie seit 2025 schrittweise ein, Spanien folgt in den nächsten Jahren mit der factura electrónica, und die Niederlande gehen in dieselbe Richtung.
Einfach erklärt
Eine E-Rechnung ist kein PDF, sondern eine Datendatei, die direkt in der Buchhaltung Ihres Kunden landet, ohne Abtippen. Peppol ist das sichere Netz, über das diese Rechnungen laufen, eine Art Einschreiben für Rechnungen.
Internet, Netzwerk und Telefonie
Domains, Hosting, DNS und geschäftliche E-Mail
Registrierung und Umzug von .de-, .es-, .nl- und .com-Domains, sauber konfiguriertes DNS und E-Mails, die im Posteingang landen statt im Spam.
Einfach erklärt
Ihre Domain ist die Adresse, das Hosting das Gebäude, die E-Mail der Briefkasten und DNS der Wegweiser, der sagt, wo alles ist. Steht ein Schild falsch, ist Ihre Website nicht zu finden, oder Ihre E-Mail kommt nicht an.
WLAN (TP-Link Omada, Ubiquiti)
Ein professionelles WLAN mit TP-Link Omada oder Ubiquiti UniFi, drinnen, auf der Terrasse und am Pool. Wir verwalten es zentral und aus der Ferne, mit eigenem Gästenetz.
Glasfaser und Mobilfunk
Beratung und Bestellung bei spanischen und niederländischen Anbietern, Mobilfunkverträge für Firmen und eine 4G/5G-Ersatzverbindung, falls die Glasfaser ausfällt.
Firmentelefonie
Eine feste Firmennummer, die auf Ihrem Handy oder Laptop klingelt, wo immer Sie sind, auf Wunsch mit Sprachmenü und Warteschleife. Wir arbeiten mit 3CX.
Einfach erklärt
Ihre Telefonanlage läuft über das Internet statt in einem Schrank. So können eine deutsche und eine spanische Nummer auf denselben Telefonen klingeln.
Websites und Suche
Websites
Eine schnelle, übersichtliche Website auf Ihrer eigenen Domain, inklusive Einrichtung, Hosting und Pflege, ohne schwerfällige Systeme mit monatlichen Updates und so gebaut, dass Google Sie findet.
Eine Website, an der wir gerade arbeiten, und einige Beispielentwürfe für Unternehmen an der Costa Blanca:
Nicht dabei, was Sie suchen?
Fragen Sie trotzdem. Wenn wir es nicht selbst machen, kennen wir meist jemanden, der es tut.
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